Let op: dit is een oudere versie van deze publicatie. Ga naar de laatste versie
Onder volgt een stappenplan voor het toepassen van één of meerdere verdeelsleutels op de indicatoren personeelssamenstelling van het uitwisselprofiel Zorginstituut o.b.v. ontologie versie 2.0. Bij een aantal stappen wordt een voorbeeld gegeven. Het betreft de volgende keuzeboom:
Content wordt geladen
Bepaal allereerst of het noodzakelijk is om een verdeelsleutel toe te passen op de betreffende indicatoren.
Dit hangt af van de situatie bij de zorgaanbieder. Met betrekking tot het uitwisselprofiel Zorginstituut is de doelgroep ‘cliënten met een Wlz-indicatie met een zorgprofiel VV4 tot en met VV10…’ (zie Uitwisselprofiel Zorginstituut Openbaarmaking kwaliteitsindicatoren verpleeghuiszorg). Mochten de indicatoren reeds berekend zijn o.b.v. deze doelgroep dan is een verdeelsleutel niet nodig. Dit geldt ook wanneer de brongegevens (waarmee de indicator berekend wordt) uitsluitend betrekking hebben op de betreffende doelgroep.
Wanneer bepaald is of er een verdeelsleutel noodzakelijk is om de indicatoren voor de betreffende doelgroep te berekenen, dient bepaald te worden of er een “eigen” verdeelsleutel wordt gehanteerd of één van de verdeelsleutels van KiK-V.
KiK-V kent de volgende 4 verdeelsleutels:
I. Op basis van bedrag aan declaraties*:
NB: deze verdeelsleutel kan niet berekend worden op basis van ontologie versie 2.0.
II. Op basis van duur indicaties/zorgproces:
NB: Overige financieringen zoals GGZ, Jeugdzorg etc. zijn niet opgenomen in verdeelsleutels 1a, 1b, 2a en 2b. Dit leidt ertoe dat het aandeel aan andere financieringen zoals GGZ en Jeugdzorg proportioneel (naar rato) verdeeld is over de verschillende indelingen van de verdeelsleutel en daaruit volgend het resultaat van de indicator.
Bepaal welke uitgangspunten er voor de gekozen verdeelsleutel gehanteerd gaan worden. Hierin kan een eigen keuze gemaakt worden of één of meerdere verdeelsleutels van KiK-V gebruikt worden.
De verdeelsleutels van KiK-V gaan respectievelijk uit van de gedeclareerde bedragen (1a, 1b) enerzijds en de duur van Wlz-indicaties, Wmo-beschikkingen en/of Zvw-zorgtrajecten (2a, 2b) anderzijds.
NB: De verdeelsleutels o.b.v. declaraties vallen niet binnen de scope van ontologie versie 2.0.
Bepaal welke verdeelsleutel of combinatie van verdeelsleutels nodig is om een juiste toerekening te doen. Onderstaande tabel geeft de verdeling van de verdeelsleutels en de combinatie van verdeelsleutels t.a.v. de verdeelsleutels van KiK-V weer.
1a | Verdeling declaraties | Wlz | Wlz | Wlz | Wlz | Wlz | Wlz | Wlz | Zvw | Wmo |
1b | Verdeling declaraties | VV* | GGZ-B | LG | LVG | VG | ZGAUD | ZGVIS | - | - |
1a + 1b | Verdeling declaraties | VV* | GGZ-B | LG | LVG | VG | ZGAUD | ZGVIS | Zvw | Wmo |
2a | Verdeling indicaties | Wlz | Wlz | Wlz | Wlz | Wlz | Wlz | Wlz | Zvw | Wmo |
2b | Verdeling indicaties | VV* | GGZ-B | LG | LVG | VG | ZGAUD | ZGVIS | - | - |
2a + 2b | Verdeling indicaties | VV* | GGZ-B | LG | LVG | VG | ZGAUD | ZGVIS | Zvw | Wmo |
Scope van de ODB (cliënten met een Wlz-indicatie met een zorgprofiel VV4 tot en met VV10).
Bepaal per indicator of, en op welke manier de verdeelsleutel op de teller en de noemer toegepast dienen te worden. In onderstaande tabel staat per indicator van de ODB personeel aangegeven of de verdeelsleutel toepasbaar is op de teller, de noemer of op beide. Vervolgens volgt een getallenvoorbeeld voor een aantal indicatoren.
Indicator OBD personeel | Teller | Noemer | Resultaat indicator zonder verdeel-sleutel | Verdeelsleutel toepasbaar op: | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|
2.1.1 Aantal personeelsleden | Aantal personeelsleden (naar rato) | n.v.t. | Aantal personeelsleden (naar rato) | teller | Resultaat indicator is absoluut getal. |
2.1.2 Aantal fte | Aantal fte per week | n.v.t. | Aantal fte per week | teller | Resultaat indicator is absoluut getal. Bij toepassing op indicator wordt indicator: aantal fte VV per week. |
2.1.3 Percentage personeel met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd | Aantal arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd | Aantal arbeidsovereenkomsten | % Aantal arbeidsovereenkomsten bepaalde tijd t.o.v. arbeidsovereenkomsten | teller + noemer | Resultaat indicator blijft gelijk , omdat het een percentage betreft. |
2.1.4 Percentage inzet uitzendkrachten personeel niet in loondienst (PNIL) | Aantal uren inhuur en uitzend | Aantal uren arbeid, inhuur, uitzend | % aantal uren i+u t.o.v. aantal uren a+i+u | teller + noemer | Resultaat indicator blijft gelijk , omdat het een percentage betreft. |
2.1.5 Percentage kosten personeel niet in loondienst (PNIL) | n.v.t | n.v.t | n.v.t | n.v.t | Indicator is geen onderdeel van RFP, omdat financiën geen onderdeel uitmaakt van ontologie v2.0. |
2.1.6 Gemiddelde contractomvang | Indicator 2.1.2: Aantal fte per week | Indicator 2.1.1: Aantal personeelsleden (naar rato) | Aantal fte per week t.o.v. aantal personeelsleden (naar rato) | teller + noemer | Resultaat indicator blijft gelijk , omdat het een verhouding betreft. |
2.2.1 Percentage fte per niveau | Aantal fte per week per niveau (9 tellers) | Indicator 2.1.2: Aantal fte per week | Aantal fte per week per niveau t.o.v. Aantal fte per week | teller + noemer | Resultaat indicator blijft gelijk , omdat het een verhouding betreft. |
2.2.2 Aantal stagiairs | Aantal stagiars | n.v.t. | Aantal stagiars | teller | Indicatorwaarde is absoluut getal. |
2.2.3 Aantal vrijwilligers | Aantal vrijwilligers | n.v.t. | Aantal vrijwilligers | teller | Indicatorwaarde is absoluut getal. |
2.3.1 Ziekteverzuimpercentage | Aantal ziektedagen | Aantal kalenderdagen | % ziektedagen t.o.v. kalenderdagen | teller + noemer | Resultaat indicator blijft gelijk , omdat het een percentage betreft. |
2.3.2 Verzuimfrequentie | Aantal ziekmeldingen | Indicator 2.1.1: Aantal personeelsleden (naar rato) | Aantal ziekmeldingen t.o.v. aantal personeelsleden (naar rato) | teller + noemer | Resultaat indicator blijft gelijk , omdat het een verhouding betreft. |
2.4.1 Percentage instroom | Aantal personeelsleden | Gem. aantal personeelsleden | % aantal personeelsleden t.o.v. gem. aantal personeelsleden | teller + noemer | Resultaat indicator blijft gelijk , omdat het een percentage betreft. |
2.4.2 Percentage uitstroom | Aantal personeelsleden | Gem. aantal personeelsleden | % aantal personeelsleden t.o.v. gem. aantal personeelsleden | teller + noemer | Resultaat indicator blijft gelijk , omdat het een percentage betreft. |
2.4.3 Percentage doorstroom kwalificatieniveau | Aantal personeelsleden | Gem. aantal personeelsleden | % aantal personeelsleden t.o.v. gem. aantal personeelsleden | teller + noemer | Resultaat indicator blijft gelijk , omdat het een percentage betreft. |
2.5.1 Aantal fte zorg cliënt ratio | Indicator 2.1.2: Aantal fte per week | Aantal clientdagen VV4-VV10 | Aantal fte per week t.o.v. aantal clientdagen | teller | Noemer betreft reeds doelgroep Wlz VV4-VV10. Op de teller van deze indicator (indicator 2.1.1) is de verdeelsleutel nog niet eerder toegepast. Bij toepassing op teller wordt indicator: aantal fte per week VV (en eventueel andere financieringsstromen naar rato) t.o.v. aantal clientdagen Wlz VV4-VV10. |
Scope ODB personeel is ‘Cliënten met Wlz-indicatie met zorgprofiel VV4 tot en met VV10’. Het aantal personeelsleden van de totale organisatie is bijvoorbeeld 1.000. De verdeling op basis van indicaties/zorgproces is bijvoorbeeld:
VV | GGZ-B | LG | LVG | VG | ZGAUD | ZGVIS | Zvw | Wmo | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2a + 2b | Verdeling indicaties | 83% | 5% | 1% | 1% | 0% | 0% | 0% | 5% | 5% |
In dit voorbeeld is de verdeelsleutel (voor VV) 0,83. De uitkomst van de indicator met verdeelsleutel is dan 830 (0,83 x 1.000). Zonder verdeelsleutel is deze 1.000.
NB: Mocht in dit voorbeeld de zorgaanbieder ook GGZ-gefinancierde zorg leveren die wordt uitgevoerd door een deel van de 1.000 personeelsleden, dan worden ‘deze personen’ proportioneel verdeeld over de uitkomst van de indicator. Ergo, in de uitkomst van de indicator van 830 zijn tevens personeelsleden meegerekend die GGZ-gefinancierde zorg leveren. In dit geval betreft dit dus tevens 83% van deze personeelsleden.
Uitgangspunten:
Indicator | Teller zonder verdeelsleutel | Noemer zonder verdeelsleutel | Resultaat zonder verdeelsleutel | Teller met verdeelsleutel | Noemer met verdeelsleutel | Resultaat met verdeelsleutel |
---|---|---|---|---|---|---|
2.1.1 Aantal personeelsleden | 1.125 (750 * 1 + 750 * 0,5) | nvt | 1.125 personeels-leden | 900 | nvt | 900 |
2.1.2 Aantal fte | 665 ((750 * 1.000 + 750 * 500) / 36 / 47) | nvt | 665 fte / week | 532 | nvt | 532 fte / week |
2.1.3 Percentage personeel met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd | 250 | 1.250 | 20 % (250 / 1.250 * 100%) | 200 | 1.000 | 20 % (200 / 1.000 * 100%) |
2.1.4 Percentage inzet uitzendkrachten personeel niet in loondienst (PNIL) | 550 (250 + 300) | 1.550 (250 + 300 + 1.000) | 35 % (550 / 1.550) | 440 | 1.240 | 35 % (440 / 1.240 * 100%) |
2.1.5 Percentage kosten personeel niet in loondienst (PNIL) | nvt | nvt | nvt | nvt | nvt | nvt |
Loopt u tegen een issue of vraag aan bij het KIK-V product? Neem dan contact met ons op!