2.5. Wat is de verhouding tussen het aantal personeelsleden met een zorgverlenersfunctie en het aantal cliënten?

Definities

In de Algemene Uitgangspunten zijn onder andere de volgende begrippen opgenomen:

• Peildatum, meetmoment en meetperiode
• Gebruik van vestiging
• Relaties tussen werkovereenkomsten, rollen en groepen

Toelichting

• Deze indicator wordt per kwartaal op organisatieniveau en per vestiging berekend op basis van zorggerelateerde functies.
• Medewerkers kunnen personeel in loondienst (PIL), personeel niet in loondienst (PNIL), stagiaires of vrijwilligers omvatten.
• De ingezette uren zijn exclusief verzuim en (zwangerschaps)verlof, en inclusief meeruren, overuren en oproepuren.
• Voor het totaal van de organisatie hoeft geen zorgkantoorregiocode te worden opgenomen.
• De meetperiode betreft een kwartaal, op te geven als parameter (kwartaal en jaar).
• 1 medewerker staat gelijk aan 24 gewerkte uren.
• een ligdag is een unieke combinatie van cliënt en kalenderdag, binnen de meetperiode en met geldige indicatie.

Berekening

1. Selecteer alle personen¹ met een geldige werkovereenkomst² en met een zorgverlenersfunctie³ binnen de meetperiode⁴.

2. Koppel de personen¹ aan een vestiging⁵.

3. Haal voor alle vestigingen⁵ het vestigingsnummer⁶ op. Dit vormt de input voor de eerste kolom: organisatieonderdeel.

4. Haal het lokaliseerbare gebied⁷ op van iedere vestiging (zes-cijferige postcode).

5. Leid de eerste vier cijfers af van stap 4; deze worden gebruikt om een postcodegebied⁸ te bepalen.

6. Het postcodegebied⁸ maakt deel uit van een administratief gebied⁹, namelijk de zorgkantoorregio. Haal de zorgkantoorregiocode op; dit is de input voor de tweede kolom: zorgkantoorregiocode.

7. Bereken het totaal aan gewerkte tijd⁴ van alle personen¹ per vestiging⁵.

8. Bereken het totaal aan gewerkte tijd⁴ van alle personen¹ voor de hele organisatie¹⁰.

9. Selecteer alle indicatiebesluiten¹¹ en zorgprocessen¹² met een Wlz-indicatie¹³, met leveringsvorm¹⁴ verblijf¹⁵ en met zorgprofiel¹⁶ tussen VV4 en VV10:

   • 4VV¹⁷
   • 5VV¹⁸
   • 6VV¹⁹
   • 7VV²⁰
   • 8VV²¹
   • 9VV B²²
   • 10VV²³

10. Filter de indicatiebesluiten¹¹ en zorgprocessen¹² waarvan de einddatum²⁴ na de start van de meetperiode⁴ ligt, of waarvoor geen einddatum is geregistreerd.

11. Koppel de cliënten²⁵ aan een vestiging⁵.

12. Bepaal het aantal unieke cliënten²⁷ en het aantal ligdagen per vestiging. Een ligdag is elke unieke combinatie van cliënt en kalenderdag, binnen de meetperiode⁴ en waarvoor er een geldig indicatiebesluit¹¹ uit stap 10 is.

13. Bepaal het aantal unieke cliënten²⁵ en het aantal ligdagen voor de gehele organisatie.

14. Deel het aantal gewerkte uren (stap 7 of 8) door 24 om het aantal medewerkers te berekenen.

15. Deel het aantal ligdagen (stap 12 of 13) door het aantal medewerkers uit stap 14 om de verhouding cliënten per medewerker te berekenen.

Tabel

Begrippen en ontologie

¹ Persoon
² Werkovereenkomst
³ Zorgverlenersfunctie
⁴ Meetperiode
⁵ Vestiging
⁶ Vestigingsnummer
⁷ Lokaliseerbaar gebied
⁸ Postcodegebied
⁹ Administratief gebied
¹⁰ Organisatie
¹¹ Indicatiebesluit
¹² Zorgproces
¹³ Wlz-indicatie
¹⁴ Leveringsvorm
¹⁵ Verblijf in een instelling
¹⁶ Zorgprofiel
¹⁷ 4VV
¹⁸ 5VV
¹⁹ 6VV
²⁰ 7VV
²¹ 8VV
²² 9VV B
²³ 10VV
²⁴ Einddatum
²⁵ Cliënt