Opbouw afsprakenset

Binnen KIK-V werken instellingen voor verpleegzorg (als aanbieder) en andere partijen met een publieke taak (als informatievragende partij) samen om deze gegevensuitwisseling effectiever en efficiënter te maken. De afspraken hierover staan in de afsprakenset KIK-V.

De afspraken dragen bij aan het onderlinge vertrouwen en ondersteunen een meer gezamenlijke manier van werken. Ook zorgen de afspraken voor onderlinge interoperabiliteit. Dat betekent dat partijen elkaar begrijpen en gegevens kunnen uitwisselen. Vanwege de interoperabiliteit hebben de afspraken betrekking op alle lagen van het interoperabiliteitsmodel en op de overstijgende onderwerpen privacy, informatiebeveiliging en beheer.

Inleiding en leeswijzer

Met de publicatie van deze Afsprakenset KIK-V zijn de kaders vastgesteld voor de (digitale) uitwisseling van kwaliteits- en verantwoordingsinformatie binnen de verpleegzorg. De Afsprakenset ondersteunt de samenwerking van partijen in KIK-V verband en beschrijft de bestuurlijke, organisatorische, juridische en technische afspraken die noodzakelijk zijn om gegevens op een betrouwbare, veilige en uniforme wijze onderling te delen.

KIK-V is opgezet vanuit de gezamenlijke ambitie van zorgaanbieders, informatievragende en beleidsverantwoordelijke partijen om administratieve lasten te verminderen, gegevens eenduidig vast te leggen en meervoudig te benutten, en digitale uitwisseling daarvan structureel te verbeteren. De Afsprakenset geeft aan onder welke voorwaarden partijen de gegevens uitwisselen en hoe de onderlinge verantwoordelijkheden zijn ingericht.

Opbouw afsprakenset

De afsprakenset bestaat uit de volgende onderdelen:

• Juridisch kader Beschrijft de voor de afsprakenset relevante wet- en regelgeving en geeft daarmee inzicht in de beschikbare speelruimte binnen de afsprakenset;
• Inhoudelijke kaders, bestaande uit:
  • Modelgegevensset: Standaardiseert de gegevensuitwisseling op informatie/betekenis niveau. De modelgegevensset beschrijft de gegevens die door aanbieders gebruikt kunnen worden voor de gegevensuitwisseling beschreven in de uitwisselprofielen KIK-V;
  • Uitwisselkalender KIK-V: Deze beschrijft de samenhang in aanlever- en terugkoppelmomenten binnen de KIK-V werkwijze. Deze kalender geeft inzicht in de timing van de gegevensuitwisseling;rugkoppelmomenten binnen KIK-V en is daarmee een instrument dat inzicht geeft in de timing van de gegevensuitwisseling;
  • Afspraken gegevensuitwisseling datastations: Beschrijft de afspraken voor de uitwisseling van vraag en antwoord via datastations. Het gaat hierbij ook om de stappen voor het stellen van een vraag door de afnemer en het beschikbaar stellen van het antwoord door de aanbieder, zoals vastgelegd in het uitwisselprofiel.;
• Modeluitwisselprofiel: Dit geeft een functionele beschrijving van de onderdelen van een uitwisselprofiel en vormt het kader voor de opbouw ervan. In een uitwisselprofiel worden de afspraken opgenomen over de gegevensuitwisseling ten behoeve van een specifieke afnemer en zijn doel;
• Proceskaders, bestaande uit:
  • Sturingsstructuur: Beschrijft op welke wijze de sturing op de afspraken plaatsvindt en de plek van het beheer daarin;
  • Beheer en (door)ontwikkeling: Beschrijft hoe de afspraken tot stand komen, worden onderhouden en hoe doorontwikkeling van de set plaatsvindt.
• Uitwisselprofielen: Beschrijven de specifieke contexten waarbinnen gegevens worden uitgewisseld. Uitwisselprofielen worden vanwege de flexibiliteit los van de afsprakenset vastgesteld en gepubliceerd.

Daarnaast kent de afsprakenset nog achtergrondinformatie, toelichtingen en procesinformatie in de vorm van release informatie. In het onderdeel over de achtergrond is de volgende informatie opgenomen:

• Releaseinfo: Beschrijft de belangrijkste kenmerken van de release van de set en wat de verschillen zijn ten opzichte van eerdere versies;
• Achtergrond: Beschrijft de belemmeringen in het huidige speelveld en introduceert de afsprakenset als oplossing.
• Grondslagen: Beschrijft de basisbeginselen van de afsprakenset en vormt daarmee het fundament voor de rest van de afspraken. De overige producten bouwen voort op de grondslagen;
• Privacy en informatiebeveiliging deelnemers: Beschrijft de verplichtingen voor deelnemers op het gebied van privacy en informatiebeveiliging die relevant zijn voor de afsprakenset. Op de pagina zijn in aanvulling op de bestaande verplichtingen een aantal voor KIK-V relevante aanbevelingen opgenomen.