Wijzigingsproces
Op deze pagina staan de afspraken over het wijzigingsproces. Het wijzigingsproces binnen de KIK-V afsprakenset beschrijft hoe voorstellen voor wijzigingen van de afspraken en uitwisselprofielen worden ingediend, beoordeeld en vastgesteld. Wijzigingen kunnen voortkomen uit nieuwe wet- en regelgeving, praktijkervaringen van betrokken partijen of doorontwikkeling van standaarden en architectuur. Via een transparant en gestructureerd proces worden wijzigingsverzoeken beoordeeld op inhoud, impact en samenhang met bestaande afspraken. Op basis daarvan worden wijzigingen voorbereid voor opname in een volgende release van de afsprakenset.
- De beheerorganisatie onderhoudt de afsprakenset, uitwisselprofielen en applicaties en richt hiervoor een wijzigingsproces in.
- De informatievragende partij maakt een nieuwe of gewijzigde informatiebehoefte kenbaar bij de beheerorganisatie. Ook andere deelnemers of de beheerorganisatie kunnen proactief een wijzigingsvoorstel doen, bijvoorbeeld vanuit ontwikkelingen in de omgeving.
- Deelnemers en de beheerorganisatie kunnen wijzigingsvoorstellen indienen. Een volledig uitgewerkt wijzigingsverzoek bevat:
- Een beschrijving van het ervaren probleem of de behoefte, inclusief de situatie(s) waarin dit speelt.
- Een analyse van de grondoorzaken.
- De voorgestelde wijzigingen aan de afsprakenset en/of uitwisselprofiel(en) en de impact op de rest van de afspraken.
- Eventuele alternatieve oplossingen.
- Een beschrijving van de gevolgen voor de implementatie voor de belanghebbende partijen.
- Een beschrijving van de wijze van implementatie die de minste impact en verstoringen veroorzaakt.
- Een beschrijving van het draagvlak voor de voorgestelde wijziging.
- Als dit niet direct duidelijk is: een beschrijving van de business case.
- Een wijzigingsverzoek hoeft bij het indienen niet compleet te zijn. De beheerorganisatie ziet toe op de kwaliteit en volledigheid van ingediende wijzigingsvoorstellen door:
- Indieners van wijzigingen te adviseren en begeleiden;
- De samenhang met de strategische kaders, releasekalender en andere wijzigingsverzoeken te bewaken;
- Te controleren dat voorgestelde wijzigingen voldoen aan geldende wet- en regelgeving en aansluiten bij de principes van KIK-V;
- Referentiegroepen te organiseren voor inhoudelijke afstemming en draagvlak. . Hieraan nemen naast deelnemers softwareleveranciers deel;
- Aanbieders te betrekken volgens de afspraken over betrokkenheid aanbieders bij ontwikkeling;
- Te zorgen dat eventueel auteursrecht op een voorgestelde oplossing wordt overgedragen;
- De eindredactie te verzorgen en wijzigingen te voorzien van een onafhankelijk advies.
- De beheerorganisatie bewaakt de samenhang tussen uitwisselprofielen en tussen uitwisselprofielen en de afsprakenset. Samen met de deelnemer bepaalt zij of een (gewijzigde) informatiebehoefte leidt tot een nieuw uitwisselprofiel of kan worden toegevoegd aan een bestaande. De beheerorganisatie bewaakt de samenhang daarvan met eventueel benodigde wijzigingen of aanvullingen op de afsprakenset.
- Als het wijzigingen of aanvullingen betreffen op de afsprakenset, dat is de beheerorganisatie verantwoordelijk voor het vertalen van het verzoek naar een voorgestelde wijziging in de afsprakenset. Daarbij volgt zij de afspraken uit Beheer en (door)ontwikkeling met bijbehorende stappen.
- De beheerorganisatie doorloopt bij een wijzigingsverzoek voor de modelgegevensset eerst het matchingsproces. Daarna gebruikt zij bij de onderbouwing van een eventueel wijzigingsverzoek het bij dit proces beschreven afwegingskader uitbreiding modelgegevensset.
- De beheerorganisatie en de informatievragende partij zijn samen verantwoordelijk voor het vertalen van de informatiebehoefte uit het wijzigingsverzoek naar een nieuw of aangepast uitwisselprofiel. Voor de ontwikkeling van uitwisselprofielen zijn aanvullende afspraken over beheer en (door)ontwikkeling opgenomen in ontwikkeling uitwisselprofielen. Via het matchingsproces wordt op gestructureerde wijze de informatiebehoefte vertaald naar binnen KIK-V toepasbare informatievragen, concepten, definities en gegevenselementen. De beheerorganisatie ondersteunt de informatievragende partij hierbij waar nodig.
- De beheerorganisatie faciliteert de benodigde afstemming en toetsing bij belanghebbende partijen.
- De beheerorganisatie archiveert wijzigingsvoorstellen.