Onderdelen

In een uitwisselprofiel wordt opgenomen:

Titel

• Uit de titel van het uitwisselprofiel wordt duidelijk welke afnemer voor welk doel een uitwisseling afspreekt.
• De titel van het uitwisselprofiel begint met de naam van de afnemer, zodat in het overzicht van uitwisselprofielen snel onderscheidenlijk is voor welke uitwisseling die bedoeld is.

Algemeen

• Metadata en release-informatie. Hieruit moet ook duidelijk worden wat de ingangsdatum is van het uitwisselprofiel (die datum kan afwijken van de publicatiedatum)
• Versionering en eventuele changelog
• Indien sprake is van een nieuwe versie van een bestaand uitwisselprofiel, moet zijn aangegeven welke implementatiestrategie wordt gevolgd: vervangt de nieuwe versie direct de vorige versie per ingangsdatum of kunnen versies naast elkaar bestaan (en voor hoe lang)?
• Doel van de uitvraag en wat er met de gevraagde informatie wordt gedaan.
• Contactpunt voor vragen over het uitwisselprofiel is support-kikv@zinl.nl

Juridisch

• Wat de juridische grondslag is voor de uitvraag door de afnemer. Hiervoor wordt verwezen naar de relevante artikelen in het Juridisch kader Daarbij hoort ook de juridische grondslag van de afnemer voor de gegevensverwerking, evenals het doel van de gegevensverwerking, als het hier om het verwerken van persoonsgegevens gaat. Op basis van het doel moet worden bepaald welke gegevens noodzakelijk en proportioneel zijn om het doel te bereiken.

Organisatorisch

• Wat de (gewenste) momenten van gegevensuitwisseling zijn, en daarmee de frequentie, zowel voor aanlevering als terugkoppeling. Deze momenten dienen aan te sluiten bij de Uitwisselkalender. Hiermee wordt tevens duidelijk gemaakt wat de maximale (doorloop)tijd is voor beantwoording van een vraag vanuit een zorgaanbieder.
• Wat de (gewenste) peildata of peilperiode voor de gegevens zijn. Deze momenten dienen aan te sluiten bij de Uitwisselkalender.
• Wat de (gewenste) bewaartermijn is van de aanbiedergegevensset die door de aanbieder wordt gebruikt voor de beschreven gegevensuitwisseling.
• Welke afspraken gelden bij twijfels/vragen over de kwaliteit van data of wanneer antwoorden niet goed verwerkt kunnen worden en afspraken over een eventuele mogelijkheid tot nalevering en correctie.
• Wat de procedure is op het moment dat een aanbieder geen antwoord kan aanleveren op de vraag van de afnemer of de vraag niet goed is ontvangen door de aanbieder. Standaard is hier opgenomen dat een zorgaanbieder contact kan opnemen met de vraagsteller.
• Welke in- en exclusiecriteria gelden voor het bepalen van de doelgroep van de uitwisseling.
• Afspraken over de terugkoppeling van de ontvangst en de toepassing van de aangeleverde gegevens richting de zorgaanbieder.

Semantisch

• Welke algemene (sleutel)informatie benodigd is over de organisatie van de aanbieder om te bepalen van wie de antwoorden komen en waarover de antwoorden gaan.
• Welke informatievragen de afnemer wil beantwoorden en welke definities daarbij gehanteerd worden (functionele beschrijving gevalideerde vragen)
  • Welke gegevenselementen nodig zijn om de informatievragen te beantwoorden. De benodigde gegevenselementen moeten onderdeel zijn van de Modelgegevensset.
  • Welke aanvullende gegevens zorgaanbieder uit het daarvoor opgenomen onderdeel in de Afsprakenset nodig is voor de uitvoering van het uitwisselprofiel.
  • Welke berekening/rekenregels van toepassing op de gegevens uit de model gegevensset KIK-V en waar deze berekening/rekenregels is gepubliceerd.
  • Welke verdeelsleutel(s) eventueel toegepast kan (kunnen) worden.
  • Wat de algemene uitgangspunten zijn die bij de vragen worden aangehouden/ van toepassing zijn.
• Per informatievraag doel en rationale van de vraag.
• Welke aanvullende in- en exclusiecriteria of uitgangspunten gelden voor de informatievragen, zoals voor bepaalde selecties (en aggregatieniveau).
• Welke eisen worden gesteld aan de actualiteit, betrouwbaarheid en volledigheid van de data. Aan welke elementen je de kwaliteit van het antwoord als afnemer toetst en welke marges zijn toegestaan.
• Welke contextinformatie meegegeven kan worden vanuit welke bestaande kwalitatieve bron(nen).

Technisch

• De te hanteren SPARQL queries voor de gevalideerde vragen.
• Welke manier(en) van gegevensuitwisseling wordt/worden gehanteerd voor de aanlevering door aanbieders. Uitwisseling via datastations verloopt conform Afspraken uitwisseling via datastations
• Afspraken behorend bij de implementatie van de manier(en) van gegevensuitwisseling (bijvoorbeeld over testmogelijkheden)

Afspraken over de werking van de voorzieningen zijn over het algemeen onderdeel van de documentatie van de gebruikte voorzieningen voor gegevensuitwisseling zelf. Het uitwisselprofiel verwijst naar de relevante documentatie.

Privacy- en informatiebeveiliging

• Indien voor de aggregatie bij aanbieders gezondheidsgegevens moeten worden verwerkt, welke toetsing heeft plaatsgevonden om vast te stellen of de verwerking noodzakelijk en proportioneel is omwille van de kwaliteitsborging van zorg. Enkel in dat geval zijn de uitzonderingsgronden in AVG artikel 9, lid 1, onder h en i van toepassing (zie Juridisch kader). Dit wordt opgenomen bij Achtergrond.
• Welke toetsing heeft plaatsgevonden om vast te stellen of met de voorgestelde aggregatie door aanbieders tot onomkeerbare anonimisering kan worden gekomen (zie ook Toetsing privacy- en informatiebeveiliging). Hierbij is ook rekening gehouden met de effecten van het frequent uitvragen van antwoorden en het voorkomen dat inzichten in wijzigingen tussen de aangeleverde antwoorden terug te herleiden zijn naar privacygevoelige informatie. Dit wordt opgenomen bij Achtergrond.
• Welke maatregelen nodig zijn om privacy en informatiebeveiliging te borgen bij de gegevensuitwisseling. Dit is mede afhankelijk van de mate van privacy- en concurrentiegevoeligheid van gegevens. Hieronder vallen ook maatregelen die nodig zijn om te komen tot onomkeerbare anonimisering.

Achtergrond

• Een toelichting bij het uitwisselprofiel. Hierin wordt aangegeven welke keuzes er zijn gemaakt in de vraagstelling of het antwoord, dan wel in het gebruik van de concepten in de modelgegevensset. Op die manier is duidelijk waarop de uitwerking in het uitwisselprofiel is gebaseerd. Deze informatie dient als achtergrond.
• Een afspraak over het (standaard) moment waarop het uitwisselprofiel wordt geëvalueerd. Evenals een beschrijving van de onderwerpen in het uitwisselprofiel die door de aard daarvan periodieke evaluatie vragen.