Betrokkenheid aanbieders bij ontwikkeling
Deze pagina beschrijft de wijze waarop aanbieders worden betrokken bij de ontwikkeling van de afsprakenset en uitwisselprofielen. Hier zijn aanvullende afspraken over nodig vanwege het grote aantal en de diversiteit aan aanbieders.
Doel van betrokkenheid aanbieders in de ontwikkeling van de afsprakenset
- Toets op de gegevens in de modelgegevensset of voordat die daarin worden opgenomen.
- Toets op toepasselijkheid modelgegevensset in verschillende situaties bij aanbieders. Die verschillende situaties worden bepaald door de inrichting van de informatievoorziening, het volwassenheidsniveau en hoe datagericht de organisatie al werkt.
- (mede) Bepalen belang en nut/noodzaak van een onderdeel in het modeluitwisselprofiel.
- Input leveren voor de uitwisselkalender en mede bewaken van de uitwisselkalender.
Doel van betrokkenheid aanbieders in de ontwikkeling van de uitwisselprofielen
- Toets op achtergrond en onderbouwing van de betreffende uitvraag en bijbehorende informatievragen. Adviesrol richting de afnemer over nut- en noodzaak van informatievragen.
- Zorgaanbieders adviseren richting afnemer en beheerorganisatie in het matchingsproces. Zij helpen bij de hierin benoemde stappen om tot een gedragen uitwisselprofiel te komen.
- Zorgaanbieders adviseren de afnemer en de beheerorganisatie bij het verder invullen van het uitwisselprofiel en bij de keuzes die daarbij horen. Zij doen dit op basis van het modeluitwisselprofiel. Ook controleren zij de conceptversies van het uitwisselprofiel.
- (mede) Bepalen belang en nut/noodzaak peilmoment, peilperiode en uitvraagmoment in relatie tot de uitwisselkalender.
- Zorgaanbieders controleren of de afspraken in de praktijk goed uitvoerbaar zijn en te gebruiken zijn. Ook kijken zij naar de benodigde doorlooptijd voor implementatie.
- Zorgaanbieders adviseren de beheerorganisatie over logische samenhang tussen de bestaande uitwisselprofielen.
Vorm van betrokkenheid
- Zorgaanbieders kunnen individueel hun inbreng leveren via de reguliere kanalen en bijbehorende processen, zoals ingericht door de beheerorganisatie. Bijvoorbeeld door het inbrengen van een wijzigingsverzoek of deelname aan praktijktoetsen.
- ActiZ kan namens zorgaanbieders inbreng leveren via de reguliere kanalen en bijbehorende processen. Daarnaast kan ActiZ via de governancestructuur van KIK-V het geluid van de achterban inbrengen of producten beoordelen.
- In het ontwikkelproces van de afsprakenset en uitwisselprofielen wordt gezamenlijk met ActiZ bepaald of, hoe en met welke zorgaanbieders wordt afgestemd. Voorbeeld: als er een wijzigingsverzoek op het juridisch kader binnenkomt, kan dit belegd worden in een juridische werkgroep.. De beheerorganisatie stemt met ActiZ af wanneer inbreng van zorgaanbieders (en/of andere branches) nodig is en op welke manier dit georganiseerd moet worden.
- ActiZ kan ervoor kiezen om vóór de besluitvorming in de Ketenraad de achterban of andere brancheorganisaties breder te raadplegen over de voorstellen. ActiZ kent de achtergrond van de voorstellen doordat zij deelneemt aan de werkgroep.
- Voor het toetsen van de (nieuwe) uitwisselprofielen wordt in samenspraak met ActiZ een aantal zorgaanbieders benaderd en betrokken. In een bredere klankbordgroep sluiten extra zorgaanbieders aan, evenals ActiZ zelf, om aandachtspunten uit de praktijktoetsen gezamenlijk te bespreken en beoordelen.
- Voor wijzigingsverzoeken op een bestaand uitwisselprofiel beoordeelt de beheerorganisatie in samenspraak met de afnemer en ActiZ of inbreng van zorgaanbieders nodig is en op welke manier dit georganiseerd moet worden (en met wie).