Publicatie, Implementatie en evaluatie

Deze pagina legt het proces en de bijbehorende verantwoordelijkheden uit voor publicatie en vervolgstappen na besluitvorming over een nieuwe release. Na vaststelling worden releases van de afsprakenset en uitwisselprofielen gepubliceerd en beschikbaar gesteld aan betrokken partijen. Vervolgens krijgen organisaties de gelegenheid om de wijzigingen door te voeren in hun processen en systemen. Door periodieke evaluatie en het verzamelen van ervaringen uit de praktijk wordt duidelijk of de afspraken goed werken en of verbeteringen nodig zijn.

• De beheerorganisatie zorgt er na vaststelling voor dat alle wijzigingsverzoeken uit de release worden verwerkt in een nieuwe publicatie van de afsprakenset en/of uitwisselprofiel(en).
• De beheerorganisatie publiceert de afsprakenset en/of uitwisselprofiel(en) op een plek die goed toegankelijk is voor aanbieders en afnemers.
• Ook zorgt de beheerorganisatie voor duidelijke informatie richting deelnemers voor een soepele implementatie.
• De beheerorganisatie evalueert samen met de deelnemers het proces én de inhoud van de nieuwe release. Daarbij wordt in ieder geval geëvalueerd of maatregelen rond privacy- en informatiebeveiliging goed zijn toegepast volgens de afspraken hierover.
• De beheerorganisatie helpt, waar nodig en gepast, bij het ontwikkelen en onderhouden van voorzieningen die nodig zijn voor de gegevensuitwisseling zoals beschreven in de afsprakenset. Zie voor een actueel overzicht: Applicaties

Relaties met aanpalende ontwikkelingen en standaarden buiten KIK-V

• De beheerorganisatie houdt de relaties met aanpalende ontwikkelingen (bijvoorbeeld veranderende wetgeving) en standaarden buiten KIK-V (zoals ZIB’s) actief in de gaten, behartigt hierbij de belangen van KIK-V en signaleert relevante wijzigingen.
• De beheerorganisatie kijkt wat deze wijzigingen betekenen voor de afsprakenset en/of uitwisselprofielen van KIK-V en komt waar nodig met wijzigingsvoorstellen.
• De beheerorganisatie is verantwoordelijk om het gebruik van de externe standaard te evalueren, zowel procesmatig (bijvoorbeeld de manier waarop de externe standaard met wijzigingen omgaat) als inhoudelijk (of de standaard nog goed aansluit).