Besluitvorming nieuwe release

Deze pagina legt uit hoe besluiten worden genomen over nieuwe releases. De besluitvorming over nieuwe releases van de KIK-V afsprakenset en uitwisselprofielen vindt plaats binnen de governance van KIK-V. In dit proces worden nieuwe uitwisselprofielen en aanpassingen aan bestaande afspraken beoordeeld op inhoud, samenhang en gevolgen voor betrokken partijen. Op basis van deze beoordeling bepaalt de sturingsstructuur binnen KIK-V of een nieuwe release wordt vastgesteld en gepubliceerd.

• De beheerorganisatie voegt de wijzigingsverzoeken samen in een release. Deze release wordt voorgelegd ter besluitvorming
• Voordat de wijzigingsverzoeken worden voorgelegd, onderzoekt de beheerorganisatie wat de gevolgen zijn voor bestaande uitwisselprofielen. De uitkomst wordt meegenomen in de besluitvorming.
• De beheerorganisatie ondersteunt het besluitvormingsproces en zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is.
• Besluitvorming volgt de sturingsstructuur, zoals afgesproken in de afsprakenset KIK-V.

De ontwikkeling van wijzigingsverzoeken, bundeling tot releases en vaststelling van deze releases door het Tactisch Overleg en de Ketenraad ziet er in samenhang als volgt uit:

Bij het nemen van besluiten hebben de Ketenraad KIK-V en het Tactisch Overleg KIK-V minder informatie dan de beheerorganisatie. Daarom is het belangrijk dat de Beheerorganisatie nieuwe releases voorziet van een advies. In dit advies maakt de beheerorganisatie eventuele risico’s zichtbaar door aan te geven in hoeverre er in de voorliggende release wijzigingsverzoeken zitten waarbij:

• perspectieven van belanghebbende partijen sterk uiteenliepen en in hoeverre vervolgens tot consensus is gekomen. Als er geen consensus is bereikt, geeft de beheerorganisatie aan welk standpunt wordt voorgesteld. De Ketenraad en het Tactisch Overleg zullen met name op de hoogte moeten zijn van die afwegingen waarbij perspectieven uiteenlopen. Voorbeelden zijn het al dan niet hergebruiken van een bestaande bron en het al dan niet toevoegen van gegevens aan de modelgegevensset.
• belangrijke belanghebbende partijen niet betrokken zijn geweest, om welke reden dan ook;
• is afgeweken van het ontwikkelproces zoals beschreven in de beheerafspraken, bijvoorbeeld door het beperkt organiseren van toetsing als gevolg van de mate van urgentie van een wijzigingsverzoek.

Zo helpt het advies de Ketenraad en het Tactisch Overleg om goed geïnformeerde besluiten te nemen.