Ontwikkeling uitwisselprofielen

Op deze pagina vind je meer specifieke aanvullende afspraken die van toepassing zijn op het opstellen, wijzigen, vaststellen, publiceren en implementeren van uitwisselprofielen.

• Elke ontwikkeling van een uitwisselprofiel start met een opdrachtbeschrijving (en de goedkeuring daarvan via de KIK-V sturingsstructuur) of een wijzigingsverzoek (via het wijzigingsproces). Dit komt van een informatievragende partij en wordt goedgekeurd via de KIK-V sturingsstructuur. De opdrachtbeschrijving is bedoeld om informatievragende partijen onderling vroegtijdig te informeren over de ontwikkeling en input te leveren of deel te nemen aan de aanpak. De aanpak bestaat standaard uit:
  • Doelstelling en scope van het uitwisselprofiel
  • Grondslag
  • De te verwachte functionele vragen (en/of onderwerpen)
  • Voorgestelde aanpak voor de ontwikkeling
  • Eventuele achtergrondinformatie
• De uitvoering en prioriteringvan de activiteiten voor het uitwisselprofiel worden mede bepaald door het implementatieplan voor het uitwisselprofiel van de informatievragende partij en de strategische agenda.
• Voor bepaalde uitwisselprofielen kunnen aanvullende afspraken zijn gemaakt met betrekking tot het wijzigingsproces. Als dit aan de orde is worden deze afspraken vastgelegd in de afsprakenset.
• De beheerorganisatie KIK-V stelt samen met de informatievragende partij uitwisselprofielen op volgens het model uitwisselprofiel en doorloopt hiervoor het matchingsproces.
• Het kan zijn dat hieruit geconcludeerd wordt dat er onvoldoende doorlooptijd is om de uitvraag uit te werken volgens de KIK-V afsprakenset. Dit kan komen door bepaalde urgentie of omdat onvoldoende duidelijk is of dit een structurele uitvraag betreft en de uitvraag niet gemakkelijk via de huidige afsprakenset beantwoord kan worden. In dat geval treedt de procedure Afwijkende uitvraag in werking.
• Uitwisselprofielen worden minimaal in de praktijk getoetst bij een eerste versie en/of bij grootschalige wijzigingen. De beheerorganisatie KIK-V ondersteunt de informatievragende partijen bij praktijktoetsing van de uitwisselprofielen.
• De beheerorganisatie onderzoekt de impact van het uitwisselprofiel op de afsprakenset en de overige uitwisselprofielen. Dit helpt o.a. om een goede publicatie- en startdatum te bepalen. De uitkomst wordt meegenomen in de besluitvorming.
• De beheerorganisatie voert voorafgaand aan de besluitvorming een privacytoets uit of laat deze door een derde partij (expert privacy) uitvoeren. De beheerorganisatie controleert of er persoonsgegevens in de voorgestelde antwoorden zitten of daaruit kunnen worden herleid. Ook wordt gekeken of antwoorden goed zijn geanonimiseerd. Verder wordt gecontroleerd of de juiste privacymaatregelen zijn toegepast, o.a. in SPARQL queries. Dat moet volgens de afspraken over toetsing privacy- en informatiebeveiliging. Daarbij wordt ook de mogelijkheid van het heridentificeren van persoonsgegevens door middel van gegevens van een derde bron expliciet meegenomen. De beheerorganisatie kan in de toets ook controleren of de juiste grondslagen aanwezig zijn voor het verwerken van persoonsgegevens bij de zorgaanbieder. Eventuele bevindingen hieruit worden teruggelegd in het ontwikkelproces.
• Het vaststellen van (wijzigingen aan) uitwisselprofielen kan zelfstandig plaatsvinden, zolang het betreffende profiel aansluit bij de afsprakenset. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van gegevens uit de bestaande model gegevensset. De Ketenraad KIK-V dient er bij het vaststellen op toe te zien dat dit inderdaad het geval is. Een uitwisselprofiel dat niet aansluit bij de afsprakenset kan pas worden vastgesteld nadat de afsprakenset is aangepast en goedgekeurd door de Ketenraad. KIK-V.

• Implementatie vindt plaats volgens het opgestelde implementatieplan voor het uitwisselprofiel en de afspraken die hierin zijn opgenomen. In het implementatieplan is ook opgenomen hoe het uitwisselprofiel wordt geëvalueerd. Dit sluit aan bij de afspraken uit het uitwisselprofiel zelf. Er staat ook op welke termijn de evaluatie plaatsvindt.